Продуктивно отлагане: как да прекарвате времето си продуктивно, дори когато не правите бизнес

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

„Запален прокрастинатор“е фраза, която повечето от работещото население на планетата Земя може да включи в автобиографията си. Оказва се обаче, че можете да избягвате бизнеса и все пак да си прекарате добре. Днес ще ви покажем как да направите това.

Почти всеки от нас е преживявал нещо подобно: поемаме конкретна задача, но не можем да се концентрираме върху нея, мислим за нещо абстрактно и в крайна сметка го отлагаме за неопределено време. Много от нас от време на време сядат пред телевизора и ядат бисквитки, въпреки че вчера планирахме да прекараме този час и половина във фитнеса. Черната дупка на отлагането ни дърпа навътре.

След като психологът Пиърс Стийл въведе термина „продуктивно отлагане“, имаше дебат дали „отлагането“може да бъде от полза. Но няма съмнение, че от хилядите начини, по които прекарваме времето ни, някои са по-полезни за нас от други. Е, нека ги опознаем.

Структурирано отлагане

Колко пъти сте отваряли браузъра си само за да проверите времето, а след това изведнъж осъзнавате, че сърфирате в интернет в продължение на 45 минути като Алис, падаща в заешка дупка?

На пръв поглед може да изглежда, че най-добрият начин да се съсредоточите върху дадена задача е да сведете нещата до минимум. Колкото по-малко трябва да правим, толкова по-лесно е да се фокусираме, нали? Въпреки това Джон Пери, професор по философия в Станфорд и автор на „Изкуството на отлагането“, смята, че този подход е фундаментално грешен.

Той предлага да се използва различен подход, който той нарича структурирано отлагане. Всички помним как отлагаме. В най-добрия случай изпълняваме задачи с нисък приоритет от нашия списък със задачи (а в най-лошия не изпълняваме дори лесни задачи, а просто губим време). В същото време избягваме важните и трудни задачи, които са на първо място, които са основната причина за нашето отлагане.

Запалените прокрастинатори рядко се справят със задачите в списъка си със задачи. Вместо това те седят и гледат видеоклипове на котки в YouTube.

Създайте си капан, който ще ви помогне да бъдете по-продуктивни по-късно. Дайте приоритет на задачите в списъка си със задачи, които не са важни или трудни за изпълнение, но ги приоритизирайте. И след това добавете към списъка си онези задачи, които всъщност са важни и спешни.

Спомняте ли си как вече свикнахме да избягваме онези задачи, които са на първо място в нашия списък със задачи? Вероятно е най-накрая да стигнете до нещата, които трябва да направите, като просто ги преместите в края на списъка си. И ако този малък трик не работи, тогава все пак ще правите, макар и с нисък приоритет, но все пак неща. Това е много по-добре, отколкото да се мотаете отново пред компютъра си и да гледате сладко, но напълно безполезно видео с котка.

Почистете работното си място

Безпорядъкът на работния плот допринася за хаоса в главата. Много проучвания показват, че безпорядъкът може да попречи на фокуса ви.

Така че, ако все пак сте решили да отложите работните си задачи, сега е моментът да почистите бюрото си. Оставете само най-необходимото да остане върху него, а всичко останало ще се премести в чекмеджетата или в кофата за боклук. Целта е да се отървете от всичко, което ви разсейва и пречи на концентрацията ви.

Бъдете често в компанията на хора, които винаги вършат нещата

Всеки от нас има няколко познати, чиято концентрация и отговорност остават загадка за нас. Обградете се с хора, които са се научили ефективно да управляват времето си и са свикнали да постигат желаните цели.

Психолозите вярват, че ако видим модел на това поведение и бонусите, които следват, тогава е по-вероятно да копираме този модел.

Пишете за плановете си в социалните мрежи

Разбира се, социалните медии заемат едно от водещите места в списъка с неща, които ни отвличат от бизнеса. Но с правилния подход те могат да играят в ръцете на вашата производителност.

Публикувайте плановете си в социалните мрежи, уведомете приятелите и познатите си за тях. Ако някой знае за нашите планове, ще бъде много по-трудно да го пуснем сам, отколкото в случая, когато само ние самите знаем за нашите дела. Други хора може да ни нарекат слаб или неорганизиран човек и самата тази мисъл ни мотивира да не отлагаме обявените дела за по-късно.

Разходете се за около 20 минути

Разходката или йога за 20 минути могат да направят чудеса. Разбира се, много е изкушаващо да седиш пред телевизора и да не правиш нищо. Но помислете внимателно: кутията може да бъде много натрапчива и досадна, а разходката може да ви помогне да се отпуснете и да съберете мислите си. Може би точно в този момент ще ви хрумне самата пробивна идея, която сте чакали от няколко дни.