Защо контролът на времето не работи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Различни техники за управление на времето обещават да ни научат как да контролираме времето и дори да ни направят щастливи. Но по някаква причина ставаме още по-уморени и нервни.

Управлението на времето беше зададено от самия Сенека

Управлението на времето обещава, че някой ден най-накрая ще можем да контролираме живота си. Въпреки това, колкото по-ефективно използваме времето си, толкова по-малко време ни остава. Продължаваме да търкаляме тежкия си камък нагоре, като Сизиф, само че сега го правим малко по-бързо.

В отговор на непрекъснато нарастващите изисквания на съвременния живот, ние се опитваме да подобрим нашата ефективност. С продължителност на живота от само около 4000 седмици, безпокойството за това как използваме това време е неизбежно.

Въпросът за ефективното използване на времето все още е бил обект на интерес за римските философи. Например Сенека пише за това в своя трактат „За преходността на живота“.

Времето, което ни е отредено, лети толкова бързо, че с изключение на може би няколко, ние изчезваме от живота, без все още да сме имали време да се подготвим правилно за него.

Сенека, римски стоически философ

Сенека предложи да се откаже от преследването на богатство и чест и да прекара дни във философски размишления.

В днешното общество обаче чувстваме, че трябва да станем възможно най-продуктивни, дори и това да не ни донесе обещаното облекчение от стреса. Управлението на времето обещава, че дори в среда, където печалбата е най-ценна, все още можете да живеете смислено и да намерите спокойствие.

Невъзможно е да бъдете постоянно високоефективни

Първият гуру по управление на времето е американският инженер Фредерик Тейлър, който е нает през 1898 г. от Bethlehem Steel за подобряване на ефективността на производството. Тейлър се смята за родоначалник на идеята, че личната продуктивност е решението на проблема с времето.

Тейлър проведе експеримент и покани няколко работници да работят на максимална скорост срещу допълнително заплащане. Резултатите им са четири пъти по-високи от нормалните. Така Тейлър осъзна, че всеки работник в идеалния случай трябва да претопява много повече.

Но ако предишната ефективност беше предимно начин да убедим или принудим други хора да вършат повече работа по едно и също време, сега ние самите си налагаме такъв начин на живот.

Ефективността обещава, че ще правите това, което правите сега, само по-добре, по-евтино и по-бързо. Изглежда, какво може да бъде по-добре? Само сега е невъзможно постоянно да се работи в този режим.

Защо управлението на времето не работи

1. Уморяваме се повече

Експериментът на Тейлър изглеждаше обещаващ, но всъщност работниците бяха твърде уморени и след известно време изобщо не можеха да се справят със задълженията си.

Почти всички експерти по управление на времето съветват да водим подробни записи за това как използваме времето си, но това само засилва усещането, че времето лети. И колкото повече мислим за дългосрочните цели, толкова повече се разочароваме всеки ден, че все още не сме ги постигнали. Ако все пак успеете да постигнете една цел, удовлетворението от това минава изненадващо бързо, защото е време веднага да си поставите нова цел.

Нещо подобно се случи, когато уредите за улесняване на живота на домакините станаха широко разпространени. Изглежда, че сега, за да измиете, не е нужно да се навеждате над дъската за пране през целия ден, а с прахосмукачка можете да почистите килима само за няколко минути. Въпреки това домакините нямаха повече свободно време. С нарастването на ефективността на различните устройства се увеличават и стандартите за чистота, приети в обществото.

2. Не можем да си починем

Започваме да мислим, че трябва да прекарваме и свободното си време продуктивно.

Не пътуваме от любов към всичко ново, а за да попълним прасенцето си с впечатления или да направим снимки за нашия Instagram профил. Тичаме, за да подобрим здравето си, а не просто да се наслаждаваме на движението. Работим с деца, като мислим какви успешни хора ще израснем от тях.

Сега всички четем, за да се възползваме от книгата, ходим на конференции, за да създаваме нови контакти и да сключваме сделки, а ако останем вкъщи през уикендите, това е само за ремонт.

Уолтър Кер, театрален критик

Самата почивка в култура, където всички са обсебени от производителността, се разглежда като възможност за възстановяване, така че след това повече работа.

Приемете, че не можете да бъдете продуктивни през цялото време. Може да се отказвате от възможности, да разочаровате другите и да не довършвате нещата. Не е нужно да правите все повече и повече пари, да постигате все по-големи цели и да реализирате потенциала си във всички области.

3. Ние не можем да създаваме

Прекомерната ефективност вреди на бизнеса.

Известният американски консултант по софтуерно инженерство Том ДеМарко твърди още през 80-те години на миналия век, че служителите не трябва да се ограничават до строги времеви рамки. Според него човек не трябва да се фокусира върху ефективното използване на времето, а напротив, да дава повече индулгенции.

Добрите идеи не идват, когато се почувствате под прицел. Самата идея, че времето е ограничено, е тревожна и пагубна за резултатите от работата.

4. Не сме готови за изненади

ДеМарко вярва, че всяко увеличение на производителността неизбежно изисква отстъпки и компромиси. Освобождаваме се от неизползваното време, но в същото време и от неговите предимства.

Добър пример е посещението при лекар. Колкото по-ефективно лекарят прекарва времето си, толкова по-строг ще бъде неговият график. Най-вероятно ще трябва да седите на опашката по-дълго, защото назначаването на предишния пациент ще се забави.

Подобна ситуация възниква, когато компаниите се опитват да намалят разходите и да увеличат максимално ефективността на своите служители. Колкото по-внимателно е планирано времето им, толкова по-зле ще реагират на внезапни задачи. Можете да подобрите своята отзивчивост, просто като включите свободното време в ежедневието си.

Колкото по-близо до управлението на времето, толкова по-далече от себе си

Зад желанието ни да контролираме времето стои вечен мотив – страхът от смъртта. Нищо чудно, че сме толкова привлечени от проблема за ефективното използване на времето. Ако го разрешим, бихме могли да избегнем усещането, че „напускаме живота, преди да сме успели да се подготвим правилно за него“.

Днешният ентусиазъм за лична продуктивност обаче отиде много по-далеч. Струва ни се, че ако намерим подходящи методи и се научим да се контролираме, можем да станем щастливи.

Вярваме, че нашата производителност зависи само от нас самите. Това е много удобен начин на мислене за тези, които се възползват от колкото повече работим и толкова повече харчим.

Когато всяка минута е планирана, просто не остава време да се чудим дали живеем по правилния начин.

Личната производителност се представя като лек за постоянна заетост, докато в действителност тя е по-скоро просто друга форма на заетост. Следователно той изпълнява същата психологическа функция като заетостта: да ни разсейва, така че да не задаваме екзистенциални въпроси.