Правилото на трите ще ви помогне да се съсредоточите върху най-важното

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

За да бъдете възможно най-продуктивни, не е нужно да сте в крак с всичко – просто трябва да изпълнявате трите най-важни неща всеки ден.

Какво е правилото на тримата

Крис Бейли, автор на Моята продуктивна година, обобщи правилото на трите, както следва:

В началото на всеки ден, преди да започнете работа, решете кои три задачи искате да завършите до края на деня.

Често измерваме нашата производителност въз основа на броя на нещата, които правим. Направи много – добро, направи малко – лошо. В същото време забравяме, че тези случаи може да имат различно значение. Каква полза, ако направиш девет от десетте планирани, но десетият беше най-важният?

Производителността не е броят на отметките, гордо поставени в списък със задачи, а няколко правилно избрани и изпълнени важни задачи, от които в най-голяма степен зависи успехът на вашия бизнес.

Защо трябва да приложите това правило

Можете съзнателно да планирате работното си време

В повечето случаи работното време на служителя се разпределя спонтанно между различни моментни въпроси: входящи обаждания и писма, спешни задачи от ръководството и други рутинни. Правилото на трите ви позволява да дадете приоритет и да се съсредоточите върху това, което е най-ценно за компанията.

Не е толкова лесно да бъдеш объркан

През деня неизбежно сме разсеяни от нещо и понякога може да е трудно да си спомним къде сме спрели. Но ако имате само три важни неща в плановете си, винаги знаете към какво да се върнете.

Лесно е да следвате правилото на трите

За разлика от много системи за управление на времето, това правило е много лесно за прилагане: просто трябва да избирате три важни неща всеки ден.

Неважното ще стане очевидно

Ако някои от второстепенните неща се отлагат отново и отново за следващия ден или седмица, това е причина да се замислим. Ако дадена задача никога не е била в топ 3 за дълго време, може би изобщо не си струва да губите време за нея.

Улеснете живота на вашите колеги

Ако отговаряте за производствен отдел или екип за издаване на продукти, в началото на всеки ден давайте на екипа си три задачи (дори и малки), които трябва да бъдат изпълнени до вечерта. Това ще помогне на екипа да види по-ясно целите на работата и ще спаси всички от усещането за безкрайно блокиране.

Как да извлечем максимума от правилото на тримата

Приложете го към дългосрочни планове

Помислете какви цели искате да постигнете за седмица, месец или година, изберете три основни вектора и изградете ежедневните си планове по такъв начин, че всеки ден да ви доближава до желаните резултати. Изборът на три цели за един месец обаче е много по-труден, отколкото да се измислят три задачи за един ден. Тук ще ви помогне обратният метод: помислете кое от нереализираното най-малко ще ви разстрои в края на седмицата или месеца.

Запишете задачи в тетрадка

Идеята за използване на хартия и химикал в дигиталната епоха може да звучи странно, но има добро зърно: ръкописните бележки са по-лесни за запомняне.

Планирайте от вечерта

Можете, разбира се, да мислите за три неща за деня по пътя за работа. Въпреки това е много по-ефективно да ги планирате преди лягане и да изразходвате сутрешната енергия директно за изпълнение на плановете.

Обобщавайте

В края на деня (седмица, месец, година) анализирайте дали сте се справили със задачите. Успяхте ли да направите всичко, което сте планирали? Това доведе ли ви до желания резултат? Постепенно ще се научите да изчислявате по-добре силата и времето си, а производителността ви ще се увеличи значително.

Отклонете се от правилото, ако е необходимо

Ако сте направили три от важните неща, които сте планирали да направите, и денят все още не е свършил, направете по-малко важните. И не се бийте, ако не сте успели да се справите с трите задачи за днес: във всеки случай вие направихте всичко, което можехте. Може би сте надценили силните си страни или днес просто не е вашият ден.

Адаптирайте се към ситуацията

Уви, понякога събитията вземат неочакван обрат и разрушават всички планове. В моменти като този е много важно бързо да преоцените ситуацията. За да определите нови цели и да разберете как да продължите по-нататък, опитайте се да отговорите на следния въпрос: „Какво в тази ситуация ще донесе максимална полза за мен и компанията?“

Използвайте правилото на трите не само в работата си

Успехът е важен не само в бизнеса – важни неща и големи планове ви очакват и у дома. След като се научите да използвате правилото на трите за работа, опитайте го и в личния си живот.

Всички постижения ни мотивират към нови победи. Само си представете какво удовлетворение ще ви донесе животът, ако всяка вечер можете да си кажете: „Направих всичко, което трябва да направя днес“.