Защо определено трябва да научите какво е Scrum

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Scrum е гъвкаво управление на проекти, предвидими процеси за създаване на продукти, ефективна работа на екипи и екипи. Да не знаеш за Scrum става неприлично днес и невъзможно в бъдеще.

Всеки е чувал за Agile. Ако доскоро някой можеше да не е знаел тази дума, то през януари тази година самият Герман Греф, шефът на Сбербанк, започна да атакува страната с всичките си оръжия със своята евангелизация на гъвкави подходи към управлението, а сега Agile вече прозвуча за всички.

Scrum е практическото прилагане на Agile принципите. Това е подход, който позволява, според създателя му Джеф Съдърланд, да прави два пъти повече за половината от времето.

Вероятно бихте искали да научите повече за Agile и Scrum, за да сте по темата. ИТ святът вече не може да си представим без Agile и тази „зараза“бързо се разпространява в традиционния офлайн бизнес.

За да сте информирани, можете да прочетете новата книга на Джеф Съдърланд Scrum. Революционен метод за управление на проекти”. Това ще отнеме няколко дни. Алтернативен начин за бързо четене на умни американски бизнес книги е да прочетете кратък откъс, преразказ, резюме от нашия партньор - Smart Reading. Ще отнеме половин час и със сигурност ще научите всички ключови идеи без вода.

Scrum се появи преди около 20 години като ефективен метод за повишаване на производителността при разработката на софтуер. След като спечели популярност в Силиконовата долина, Scrum бързо получи признание в други бизнес сектори. Неговите създатели Кен Швабер и Джеф Съдърланд проучиха най-добрите международни практики на успешните компании и стигнаха до извода, че моделът „водопад“, който се използва за изграждане на работа по ИТ проекти, е безнадеждно остарял. Не отговаряше на очакванията на клиентите, защото работата вървеше бавно, в стриктно съответствие с дългосрочния план и често резултатът не беше продуктът, който всъщност беше необходим.

Системното управление на проекти отгоре надолу създава илюзията за контрол и увереност в процеса на работа, но в действителност резултатът е непредвидим. Въпреки наличието на килограми хартия с подробни планове, обосновки, диаграми и таблици, сроковете са пропуснати, бюджетът е надвишен, а служителите са разочаровани, чувствайки безполезността на дейността си.

Запознайте се с основните принципи на Scrum и, може би, темата ще ви заинтересува толкова много, че няма да можете да не прочетете книгата на Съдърланд.

Хората са по-важни от процесите

В компании от всякакъв размер първото нещо, което изисква бюрокрацията, е да изгради процеси, вярвайки, че дезорганизацията е коренът на всички проблеми. Но ако този корен съществува, то това са служители, недоволни от работата си, игнориращи клиенти и техните нужди, неспособни да реализират своя потенциал, да се осъществят. Те развалят всичко.

Scrum е за щастливи служители, а не за безкрайно стройни и скъпи процеси.

Елате утре в офиса си и със сигурност ще видите много такива хора там. Важно е да поставите хората в центъра на организацията, а не шефовете или процесите.

Продуктът е по-важен от документацията

Друго любимо занимание на бюрокрацията е безкрайно да описва всичко, да създава тонове документация, да харчи добра половина от ресурсите за това, като по този начин забавя сроковете. Не е важна документацията, а дали вашата организация, вашият екип успяват да създадат точно продукта, от който клиентите наистина се нуждаят. Ако имате страхотен продукт и нямате документация, това не е лошо. Така първият iPhone влезе на пазара през 2007 г.

Scrum е свързан със смисъла, а не с създаването на възможно най-много листчета хартия в името на създаването на възможно най-много листчета хартия.

Колосалната вътрешна документация и описание на всяка ваша стъпка по пътя към готовия продукт вероятно също е важна, но все по-голям брой компании вече се справят без тези глупости. И те са вашите конкуренти. Вашите все по-бързи и по-бързи конкуренти.

Сътрудничеството с клиента е по-важно от перфектно съставения договор

За да направите добър продукт, трябва да работите, създавате, решавате проблеми, да измисляте и прилагате идеи. Всичко, което отвлича вниманието от това, е боклук. Трябва да изградите такава връзка с клиента, така че той постоянно да участва във вашата работа, да вижда какъв ще бъде продуктът, ако следвате текущата стратегия и да разбира перспективите за получаване на продукт, който му подхожда. Това може да стане, ако имате връзка с клиента, а не само договор.

Scrum е за разбирателство и сътрудничество, а не за адвокати и прикриване на слабост.

Необходимо е да се изградят такива отношения с клиента, когато не е необходимо да обменяте безкрайни и безжизнени изисквания и условия на хартия и да сключвате пакети от договори. Идеалната ситуация е, когато сте мили и разбиращи партньори, другари, работещи за една и съща цел и не е нужно да се осигурявате с договори и да отделяте значително време за това. Договорите и листчетата хартия са начин да се предпазите. Изградете връзка, в която никоя страна не трябва да се защитава.

Способността за промяна е по-важна от следването на планове

Казват, че най-лошото е цял живот да правиш продукт, който в крайна сметка никой не е използвал. Представете си, вие разработвате нещо в продължение на три години, което след това не лети, тъй като се оказа непотърсено на пазара. Това се дължи на грандиозните планове, изготвени в началото, и точното им спазване. Ами ако тригодишният план беше грешен? Ще похарчите много пари и ще останете при счупено корито.

Scrum е свързан с науката и смисъла, а не с вярата и неоснователните надежди.

Как да бъде? Според Scrum трябва да имате голяма цел, но да вървите към нея итеративно, без да се опитвате да предвидите всяка стъпка, която предприемате в далечно бъдеще. На малки повторения от 2-4 седмици се придвижете към целта, погледнете назад, направете ретроспекция, оценете направеното, изхвърлете резултата от последната итерация, ако не ви доближи до целта. По този начин могат да бъдат избегнати глупави големи провали. Итерацията е научен подход. Надеждите за правилността на големите планове са по-скоро като религия.

Позициите и титлите не са важни – има значение какво правиш

Колкото по-високо е нивото на началника, толкова по-малко той знае пряко за създаването на даден продукт и тънкостите на неговата работа, неговите свойства, възможности. Днес подходите към управлението са модерни, когато шефовете вече не са необходими, йерархиите се изтриват, организациите стават плоски. Позициите не са важни, когато става въпрос за практическа работа по създаване на продукт, проучване на нуждите на потребителите, тестване на различни хипотези и активно итеративно развитие.

Scrum е за доверие, а не за власт и насилие.

Класическите босове са създадени за контрол и репресии. Ако екипът се състои от ангажирани професионалисти, на които се има доверие и които са пряко ангажирани в създаването на стойност, тогава те не се нуждаят от супервайзър с красиво, но безполезно заглавие.

Около тези основни принципи на Scrum са създадени различни инструменти, които да помогнат за постигане на целите във възможно най-кратък срок, с високо ниво на предсказуемост и на най-ниска цена. Не забравяйте да се потопите в тази тема: интересно е и най-вероятно без познания за Agile и Scrum в бъдеще няма да можете да получите интересна и високоплатена работа в същото време.

Така че можете да разберете в дълбочина всичко за Scrum от книгата на неговия създател Джеф Съдърланд. Като алтернатива можете да прочетете резюмето на тази книга в електронната библиотека Smart Reading за 20-30 минути.

Lifehacker и Smart Reading предлагат да опитате този нов начин бързо да научите същността на много умни, но много дебели книги. На уебсайта за Smart Reading ви очакват още няколкостотин страхотни обобщени книги, които може никога да не прочетете напълно.