Ежедневният анализ като технология за разработка

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

© снимка

Четох много книги за ефективност, управление на времето, управление и други подобни. Но преди 6 месеца измислих собствен инструмент, който за мен се превърна в незаменима технология за саморазвитие. Това е ежедневна интроспекция. Това е от голяма полза за мен и замени всички други технологии. Надявам се да помогне и на вас!

Ето как използвам този инструмент. ВСЕКИ ден в 22:00 алармата ми светва на мобилния. Последователността е задължителна! През това време ТРЯБВА да отделя поне 20-30 минути, за да анализирам случаите за деня. Извършвам анализа според следния списък и винаги писмено (за това имам отделна тетрадка):

1. Какво направих правилно/добре? Как тези ползи могат да бъдат увеличени в бъдеще?

2. Какво направих нередно? Какво можеше да се направи по-добре? Как да процедираме в подобни ситуации в бъдеще и да коригираме грешките?

3. Какво друго може да се направи? Защо не е направено? Как може да се избегне тази ситуация в бъдеще?

(Това е задължителен елемент! Не можете да правите смокиня цял ден и да минавате през първите два елемента като красив мъж).

4. Настоящият ден доближи ли дългосрочните ми цели? Какво трябваше да се направи, за да се доближим още повече до целите? (Съответно трябва да имате цели.)

5. Какво ще направя утре, за да засиля силните си страни, да заобиколя слабостите и да се доближа до постигането на дългосрочните си цели? Тази точка идва като заключение от предишните 4.

За да укрепите допълнително тази точка, можете да работите със задачите за следващия ден в органайзера. Много често сме „скицирани“от задачите около нас, а ние, без да се притесняваме, ги записваме в нашите органайзери. Ако погледнете тези задачи с трезва глава в спокойна атмосфера и ги анализирате от гледна точка на вашите цели, тогава половината може да бъде изоставена, а друга четвърт може да бъде делегирана на някой друг.

Задължителни правила за интроспекция:

1. Анализирайте само делата на текущия ден. Няма да си спомняте с кого и как сте „неправилно” общували или водили телефонен разговор вчера. Всичко трябва да се прави по горещи преследвания.

2. Всичко подлежи на анализ: защо ми отнема много време, за да се захвана с работа? Колко пъти и кой ми се обади? Защо ми се обадиха? Можете ли да се обадите на някой от персонала? Как минаха преговорите и какво пропуснах? Как мога да оптимизирам финансовата структура на моите компании? Как да намалим данъчната тежест в светлината на последното плащане на данък върху дохода?..

Преглеждам обажданията, които получих на мобилния си телефон, разглеждам пощата си, органайзера.

3. Правете го постоянно. Много е трудно да се принудиш да се самоизследваш през цялото време. Често се случва вечер да сте уморени и да искате да си починете, нямате сили, искате да ядете и т.н. Но трябва да използвате този инструмент постоянно! В противен случай няма да има смисъл от това.

4. Правете всичко писмено.

Така анализът се оказва по-дълбок и по-смислен и можете да запишете сами заключенията и важните моменти, на които си струва да обърнете внимание.

5. Веднъж месечно трябва да ревизирате заключенията (точка 5) и да анализирате дали всички те са изпълнени, дали всичко върви гладко. Ако не, тогава трябва да си поставите цел за седмицата и да се съсредоточите върху един аспект. Много е важно. Защото всички знаем, че има огромна разлика между това как трябва да го направите и как аз го правя.

Изглежда, че инструментът е много прост, но в резултат на използването му получих реални предимства:

1. Натоварването намаля - започнах да отказвам голям брой задачи, бизнеси и проекти, които противоречат на целите ми.

2. Животът стана по-съзнателен – ежедневният анализ много ясно подчертава моите силни и слаби страни, правилните и грешните действия, връзката ми с времето.

3. Малки ежедневни подобрения - всъщност моята система помага за прилагане на същия принцип като "кайзен".

4. Преди да използвам този инструмент, бях в брауновско движение – много неща, срещи, проекти, задачи. След началото на употреба всичко е подредено по рафтовете, става ясно и разбираемо.

Сигурен съм, че добре осъзнаваш чувството, когато си постоянно зает. Правите нещо, като много, по цял ден. Но когато мине една година и се запитате: „Какво постигнах тази година, какво значимо направих?“- тогава се сещам само нов iPhone и няколко глупави шумни събирания с приятели и това е всичко. Но мина цяла година! И си давате дума, че догодина ще поправите всичко, ще направите нещо смислено, но тази година минава и нищо не се променя. Инструментът, който описах, ви позволява да прекъснете този порочен кръг.

Има само една трудност при използването на този инструмент - трябва да имате достатъчно високо ниво на самокритичност. Тест за самокритика - въпросът "кои са моите слаби страни?" Ако нямате еднозначен отговор на този въпрос, тогава инструментът е малко вероятно за вас. И за да опростите допълнително анализа на ежедневните събития, можете да подходите към всичко, което се случи от гледна точка на такава верига: какво искахте да получите? - какво наистина получи? - защо се случи?

Пожелавам ти успех.