Как да се подготвим за публична реч: 8 съвета от говорител на GitHub

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

„Представете си публиката гола“е идиотски съвет. Това е просто, но рядко работи. Избрахме осем от най-добрите съвета от служител на GitHub, който е говорил на десетки конференции и желае да сподели опита си.

Наскоро попаднахме на услуга. Негов създател е Зак Холман, един от сътрудниците на GitHub. По време на мандата си той е говорил на десетки конференции и е натрупал много опит в публичното говорене. Затова той решава да създаде услуга за говорене, която съдържа съвети как правилно да провежда разговор, да изразява мислите си и да се подготви за реч. Тези съвети са полезни и ние решихме да изберем най-добрите.

Подготовка за представлението

Холман си спомня един говорител, който помни през целия си живот:

Преди няколко години бях на конференция. Организаторите поканиха на него професионален разказвач. Той не каза нито дума по темата на конференцията, но цялата публика беше толкова ангажирана в разговора му, че не се наложи.

Разказвачите научават това умение, като повтарят едни и същи фрази. Помислете за любимия си стендъп изпълнител. Най-вероятно, след като каза особено добра шега, той ще го спомене по-късно. Този метод му позволява да постигне по-силна връзка с публиката.

Също така е важно да обобщите резултатите от всяка част от речта си. Този метод беше използван от Стив Джобс на всички конференции на Apple. Той изрази основните идеи, след това ги обясни подробно и след това, в края на раздела, направи кратко обобщение по темата на речта си.

План за изпълнение

След като имате идея за презентация, това е само началото. Превръщането на една идея в цяла реч не е лесно. Най-доброто място да започнете е с план. И преминете от повече към по-малко. Например, да приемем, че ще направите презентация за рок музиката от 70-те. Първо трябва да направите общ план:

1. Въведение.
2. Първа част: култура на 70-те години.
3. Втората част: защо обществото избра точно тези музикални стилове.
4. Трета част: най-добрите представители на рок музиката от 70-те години.
5. Заключение.

След като съставите общ план, можете да преминете към подточките, обяснявайки по-подробно всяка точка:

1. Въведение.

2. Първа част: култура на 70-те години.

   а) Хипи обществото и неговите принципи.

   б) Развитието на психеделичния рок поради популяризирането на хипитата.

И т.н. Преминавайки от повече към по-малко, ще можете да обяснявате всяка точка последователно и да не забравяте за детайлите. Не правете абзаците твърде големи - те трябва да предлагат тема, но не и да я обясняват.

Възможно е да не можете да вместите всички точки от плана в речта, но като създадете план, ще изразите ясно мислите си и ще разберете как да превърнете идея в презентация.

Слайдове

Холман каза, че е видял говорители, които побират няколкостотин слайда в половинчасова реч. Видя и онези, които се справиха без нито един слайд. И двете са примери за лоши презентации. В първия случай слушателите няма да запомнят малка част от получената информация, във втория не могат да подкрепят думите, които са чули с визуална информация.

Няма идеален брой слайдове за презентация. Техният брой зависи от начина, по който представяте информацията.

Най-добрият начин да разберете оптималния брой слайдове е да направите множество презентации. За някои е достатъчно да има само няколко думи на слайда и ораторът може да продължи да разширява темата. Други се нуждаят от повече информация.

Броят на слайдовете зависи и от темата на презентацията. Ако е свързано например с ИТ, трябва да има повече слайдове; ако е по-скоро като история, можете да се справите с по-малко.

Паузи в речта

Още един трик, който Джобс обичаше да използва. Когато задаваше въпрос, той направи кратка пауза, преди да отговори. Това е доста неудобно за оратора, защото в публиката цари тишина, но е много ефективно. Карате публиката да мисли, че мислите за отговора на въпроса в реално време, вместо да го подготвите предварително.

Паузите също са добри, преди да преминете към следващата точка от разговора. Продължителността на паузата е 3-5 секунди. Ако ви е твърде неудобно да мълчите, заблудете се и отпийте глътка вода.

Анимиране на преходи на слайдове

Не се опитвай.

Най-добрият софтуер за презентации

Не е нужно да сте ревностни с намирането на програма. Ако използвате Windows, изберете PowerPoint, ако използвате OS X, след това Keynote. Има алтернативи, но те са предназначени за тези, които планират сложна презентация. Например, той ви позволява да създавате слайдове с помощта на Markdown, JavaScript и CSS.

Как да се справим с нервите

Ще бъдете нервни, дори да говорите за десети или двадесети път. Но продължителността на това състояние ще намалее. Според Холман по време на първата си реч той е бил извън ума си от началото до края на презентацията. Следващият път, когато проговори, беше по-малко нервен, а след това все по-малко.

Друг начин да се справите с нервите е да направите тестова презентация на служителите. Освен това условията трябва да са максимално близки до настоящите. Ако се поколебаете или забравите някоя фраза, вашите служители ще могат да ви развеселят.

Довършителни щрихи

Преди да излезете пред публиката, трябва да направите няколко неща:

1. Превключете смартфона си в безшумен режим. Още по-добре, в самолетен режим, тъй като произволната вибрация може да ви разсее.
2. Деактивирайте автоматичната яркост и задайте яркостта на максимална. Ако бележките ви за презентация са на смартфон или таблет, регулирайте яркостта, така че да можете да ги четете удобно.
3. Персонализирайте монитора на презентатора. Това е вторичен монитор в Keynote, който показва вашите пояснения, текущи и следващите слайдове и таймер.