10 действия на macOS Automator, които автоматизират рутинните действия

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Преименуваме файловете, подреждаме нещата в „Изтегляния“и дори поздравяваме приятелите си за рождения им ден.

Създайте нов файл в Automator, като изберете желания тип - това определя условията, при които ще работи вашият алгоритъм. След това плъзнете желаните от вас действия от списъка в празното поле на инструмента по реда на тяхното изпълнение - те са разделени на категории и се търсят перфектно през лентата за търсене.

1. Групово преименуване на файлове

Ако често преименувате няколко файла, използвайки един и същи шаблон, има смисъл да осигурите отделно действие за това.

1. Създайте нов файл на Automator от тип Quick Action.
2. Задайте опцията „Процесът получава текущ“на „Файлове и папки“в Finder.
3. Добавете действието Get Finder Selected Items от категорията Файлове и папки.
4. Следва - "Copy Finder objects" (тази стъпка е необходима, ако искате да запазите оригиналите на файловете, които се преименуват).
5. Добавете Rename Finder Items и изберете как точно да го направите.

Сега просто изберете файловете, които искате да преименувате, и стартирайте действието си чрез елемента „Услуги“в контекстното меню.

Масовото преименуване в Automator е доста гъвкаво. Позволява ви да присвоявате номера на файловете, да добавяте произволен текст, дата и час към техните имена и да променяте главния и главния букви. Програмата може да повлияе както на името, така и на разширението на файловете.

2. Променете размера и формата на изображенията

Голяма колекция от снимки заема много място. Защо да не компресирате снимките си и да ги конвертирате в JPEG?

1. Създайте нов файл на Automator от тип Quick Action.
2. Задайте опцията „Процесът получава текущ“на „Файлове и папки“в Finder.
3. Добавете Get Selected Finder Items.
4. След това - "Copy Finder Items" (ако искате да запазите оригиналните снимки).
5. Добавете „Промяна на формата на изображението“и изберете в какво да конвертирате снимките (поддържат се JPEG, PNG, TIFF и BMP).
6. Поставете отметка до „Преоразмеряване на изображенията“(промените могат да бъдат изразени в пиксели или проценти).

Сега избраните от вас обекти, към които ще бъде приложено бързото действие, ще бъдат копирани и след това намалени и преобразувани.

По същия начин можете масово да разгъвате и обръщате снимки, да изрязвате или да увеличавате мащаба на платното и т.н. Просто изберете желаното действие от списъка и го плъзнете в прозореца на Automator.

3. Изчистване на папката Downloads

Папката Изтегляния, в която се изсипва всичко, което изтегляте от интернет, нараства с времето и заема много място.

1. Създайте нов файл на Automator от тип Folder Action.
2. Задайте действието Папка, за да се добавят файлове и папки към папката за изтегляния.
3. Добавете действие Find Finder Items във вашата папка за изтегляния, което съответства на последното променено състояние в рамките на 1 седмица.
4. Следва - "Преместване на елементи от Finder в кошчето".

След като запазите това действие, то автоматично ще изтрие файловете в „Кошчето“, които са лежали в „Изтегляния“повече от седмица.

4. Затваряне на ненужни приложения

Всички потребители на macOS, които мигрират от Windows, може в началото да бъдат изненадани от навика на операционната система на Apple да не излиза от приложения, когато се щракне върху бутона Close, а да ги оставя да работят в Dock. Автоматизаторът може да поправи това.

1. Създайте нов файл на Automator от тип Program.
2. Добавете действието „Край на всички програми“. Струва си да оставите отметката „Поиск за запазване на промените“, за да не изтриете случайно документа, върху който сте работили. Можете също да посочите изключения - програми, които не трябва да се затварят.

Запазете това действие и то ще се изпълнява всеки път, когато го отворите. Можете да го плъзнете направо в Dock, за да затворите бързо всички приложения, които консумират памет с едно щракване.

5. Отваряне на даден набор от уеб страници

Да приемем, че работите с определен набор от сайтове всеки ден. Можете, разбира се, просто да ги закрепите в браузъра, но тогава те ще се издигат пред очите ви, дори когато си почивате. Следователно е по-лесно да ги направите отворени по команда.

1. Създайте нов файл на Automator от тип Program.
2. Добавете действие Получаване на посочени URL адреси.
3. Добавете набора от адреси, от които се нуждаете, към списъка - по един на всеки ред. По подразбиране домашният адрес на Apple ще се появи в списъка - изтрийте го.
4. Добавете действие за показване на уеб страници.

Сега, всеки път, когато щракнете върху този файл, Automator ще отвори URL адресите, които сте посочили в браузъра.

6. Комбинирайте PDF страници

Тези, които често работят с PDF, използват специални приложения или онлайн услуги. Въпреки това, вградената помощна програма Preview в macOS също има добра функционалност и ви позволява да работите с PDF файлове. Неговите възможности се използват от Automator.

1. Създайте нов файл на Automator от тип Quick Action.
2. Задайте опцията „Процесът получава текущ“на „Файлове и папки“в Finder.
3. Добавете действието Get Finder Selected Items.
4. Поставете отметка до „Комбиниране на PDF страници“.
5. Добавете „Преместване на елементи от Finder“, като поставите отметка в квадратчето до „Презаписване на съществуващи файлове“, за да запазите готовия елемент на желаното място.

Вече можете да изберете няколко PDF файла, да щракнете с десния бутон върху тях и да изберете генерирания скрипт на Automator от контекстното меню за бързи стъпки. PDF файловете ще бъдат обединени в един голям файл (оригиналните ще останат).

Но това не е всичко. Разгледайте списъка с действия вляво: приложението може както да разделя PDF на страници, така и да извлича текст от там (както в обикновена, така и във форматирана форма), и да добавя водни знаци.

7. Копирайте клипборда в текстов файл

Тази стъпка е полезна, ако често копирате и запазвате текст за бъдещи справки. Можете да го накарате да се записва автоматично в конкретен файл.

1. Създайте нов файл на Automator от тип Quick Action.
2. Добавете действието „Вземете съдържанието на клипборда“.
3. Поставете отметка „Нов текстов файл“и посочете къде да запишете файла, дали искате да запазите оригиналното форматиране и как трябва да бъде наречен документът.

Можете да изберете произволен текст, да изберете менюто "Услуги" с десен щракване, да щракнете върху новото си действие - и текстът ще бъде записан във файл.

8. Точкуване на текста

Имате ли някакъв документ или статия от интернет, които нямате време да прочетете? Преобразувайте текста в аудио формат и накарайте вашия Mac да ви го прочете.

1. Създайте нов файл на Automator от тип Quick Action.
2. Задайте опцията „Процесът получава текущ“на „Автоматично (текст)“във всяка програма.
3. Добавяне на действие за текст към аудио файл. Изберете гласа, който най-много харесвате, и мястото, където да запазите записите.

Маркирайте всеки текст в документ или уеб страница и изберете Текст към аудио файл от менюто Услуги. Automator ще запази аудио във формат AIFF. Сега можете лесно да го пуснете на вашия iPhone и да го слушате, докато сте в трафик.

9. Зареждане на изображения от страница в браузър

Вместо да щраквате с десния бутон върху всяка снимка на страница в браузър и да запазвате всичко ръчно, по-добре е да направите следното.

1. Създайте нов файл на Automator от тип Program.
2. Добавете действието „Вземете уеб съдържание“.
3. Следва - "Запазване на изображения от уеб съдържание". Посочете къде да ги запишете.

Сега отворете всяка уеб страница в Safari и задействайте действието на Automator. Всички снимки от страницата ще бъдат запазени в Изтегляния. Методът обаче не работи на някои сайтове.

10. Поздравления на приятели за рождения им ден

Ако сте от щастливците, които имат много приятели и познати, то знаете колко лесно е да забравите да поздравите някой от тях за празника.

1. Създайте нов файл на Automator от тип Calendar Event.
2. Добавете действието „Намиране на контакти с рожден ден“.
3. След това - "Изпратете поздравления за вашия рожден ден." Можете да въведете свободен текст и да прикачите пощенска картичка.
4. Запазете файла Automator и след това отворете приложението Календар на вашия Mac. Действието Automator се появява в днешния списък със събития в отделен календар. Настройте го така, че да се повтаря всеки ден.

Сега Automator ще проверява всеки ден, за да види дали някой, когото познавате, има рожден ден. И ако събитието бъде открито, на лицето ще бъде изпратен имейл с пощенска картичка.

По същия начин можете да научите вашия Mac да пожелава на приятелите си Честита Нова година. И тогава по време на празниците ще бъде възможно изобщо да не ходите до пощата.