Измервайте задачи в Pomodoros. Ефективното планиране е по-лесно, отколкото си мислите

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Днес бих искал да говоря за един не толкова разпространен, но много, много обещаващ метод на планиране - планиране на Pomodoro. Да, правилно чухте как Папагалът от детската анимация е измерил удава в себе си, а авторът предлага да измерите времето в домати.

Техниката не е възникнала от нищото, зад нея стоят и научни изследвания и практика. Може да се използва както индивидуално, така и в групи или по двойки. Защо домат? Тъй като авторът е използвал кухненски таймер във формата на домати за измерване на периоди от време. Накратко техниката се състои в съставяне на план за деня, изпълняван на стъпки, равни на 25 минути непрекъсната работа и пет минути почивка, които се наричат Pomodoros (Pomodoro на италиански). След четири домата е време за по-дълга почивка (15-20 минути).

След обаждането на Pomodoro е необходимо екзекуцията да се отбележи с кръст, това ще ви помогне да разберете колко усилия всъщност са били изразходвани за определена задача, принудителните разсейвания са отбелязани с апостроф.

Тъй като за разлика от много практики за управление на списъци със задачи, в този случай се предлага система за измерване, тази техника наистина е цялостна система за планиране, която включва прогнозиране на необходимото време и срокове за завършване на работата. Освен това обратната връзка помага да подобрите уменията си за планиране, а постоянната комуникация с течение на времето стимулира концентрацията и ви учи да цените времето.

В началото ще изброя всичко, от което се нуждаете:

• Домат или друг таймер (но все пак авторите настояват за голямото значение на наличието на физически стартиращ таймер и тиктакане).
• Два списъка: списък с план за деня и общ списък със задачи.

Сега ще изброя правилата за планиране на домати:

• Всеки домат се състои от 25 минути работа и пет минути почивка.
• На всеки четири помодора следва 15-30 минути почивка.
• Доматът е неделим. Половин домат не съществува.
• Ако доматът е започнал, трябва да звъни.
• Ако трябва да прекъснете работата по непланиран начин, Pomodoro трябва да бъде завита от самото начало. Този домат не се брои (без кръст).
• Ако сте свършили задачата преди да позвъни Pomodoro, трябва да анализирате как и какво сте направили току-що преди обаждането.
• Защитете вашите домати. Пренасрочете разговорите, уговорете срещи за друг час (и разпределете Pomodoros за това). Не трябва да позволявате вашия домат да бъде нарязан. То е неделимо.
• Всяка задача, по-дълга от 5-7 Pomodoros, трябва да бъде разделена на няколко.
• Ако задачата очевидно отнема по-малко време, комбинирайте я с подобни и похарчете едно Pomodoro за всичко заедно.
• Всеки следващ домат ще върви по-добре!