Как човек е в настроение да планира времето си и да остане продуктивен

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всеки може да овладее управлението на времето. Основното нещо е да бъдете внимателни към себе си и своите особености.

В ерата на култа към производителността и саморазвитието дори децата знаят, че за да постигнете целите, трябва да можете да планирате и разпределяте времето. Звучи страхотно, но за някой, който се смята за безнадеждно неорганизиран, изобщо не е подходящ. Измисляме как да действаме за тези, които не са приятели с управлението на времето.

1. Проследете настроението си

Ако постоянно се променя, би било хубаво да разберем колко често се случва. Можете да водите дневник - на хартия или в приложение - и накратко да записвате как се чувствате, какви емоции сте и за какво мислите няколко пъти на ден. Тази практика ще ви помогне да разберете биоритмите и фазите на настроението и да идентифицирате модели: когато сте в пик на производителност и когато, напротив, срив.

Всички тези данни могат да бъдат събрани в един вид график за изпълнение и да се възлагат задачи, като се фокусира върху него. За да го компилирате, приложенията с дневници за настроение и проследяване на статистически данни ще бъдат полезни. Например такива:

Освен това си струва да запомните, че честите промени в настроението, спонтанността, чувствителността, жаждата за смяна на задачи и внимание не са патология или порок. По стъпките на типологията на Юнг хората с този набор от качества се наричат ирационални.

Но няма диагнози за ирационалност, спонтанност или непоследователност.

Тъй като няма правилни и грешни типове личности. Но има характеристики, които трябва да се вземат предвид, така че те не само да не пречат, но и да помогнат за постигането на поставените цели.

2. Откажете се от трудното планиране

Най-известните системи за управление на времето са предназначени за рационални хора. Матрицата на Айзенхауер, Time Drive от Глеб Архангелски, планиране по метода на Бенджамин Франклин и др. Всички те включват обвързване на задачите към определено време, стриктно време, разделяне на делата на много категории - например според сфери на живота или на важни-спешни.

Но често е трудно и скучно за човек с настроение да следва предварително определена рутина. Както и строга система за планиране, която изисква много време и постоянство. Затова е по-добре спонтанните хора да се отдалечат от класическото управление на времето и да изберат по-гъвкави и креативни методи, с които ще им е удобно – например системата на Яна Франк или Доналд Роза.

Разбира се, има неща, от които не можеш да се измъкнеш: децата, шефовете и колекционерите обикновено не питат на кои крака сме стъпили и какво искаме да правим. Следователно, сега говорим за онези задачи, за които сами избираме времето и приоритета: лични проекти, свободна практика, творчество.

3. Създайте място на хаос

Тази техника се нарича още автофокус. Помага за укротяване на безпорядъка от мисли и не изисква много време, инструменти и усилия. Вземете обикновен бележник (или отворете бележките си на телефона си) и запишете всички задачи, без да ги разделяте на категории – в реда, в който идват на ум. Най-вероятно ще се окажете с впечатляващ списък от няколко страници. По-добре е веднага да подчертаете задачите с краен срок с ярък маркер или да зададете напомняния за тях по телефона.

И тогава, когато всички трудни и задължителни задачи вече са решени, отворете този „бележник на хаоса“и изберете онези неща, към които душата е в момента. Завършените задачи трябва да бъдат зачертани. Маркирайте страниците с всички елементи, зачеркнати с кръст.

Всички неща трябва да бъдат включени в списъка – дори най-малките и тези, които обикновено не смятаме за неща. Например „отстранете праха“или „помислете за проект“.

Можете също така да записвате идеи и мисли там и след това да ги прехвърляте веднъж седмично в отделна тетрадка - така те няма да бъдат забравени и загубени.

Винаги трябва да държите "Тетрадката на хаоса" под ръка, за да не се налага да ровите в купчина тетрадки, бележки и документи. И веднага щом нова идея или задача се появи в мислите ви, незабавно я запишете. Може да е по-удобно визуалните елементи да превърнат този списък в мисловна карта.

За ирационалните хора, които предпочитат да използват джаджи, а не хартия, е по-добре да се откажат от сложните планери: самите такива приложения отнемат много време. Вместо това можете да използвате прости бележки като Google Keep или, например, сладкия (и безплатен!) ToRound планировчик.

Всяка задача в него е обозначена с кръгче и колкото е по-голяма, толкова по-важна е. Когато задачата е изпълнена, топката се търкаля надолу и изчезва. Предстоящата криза също няма да остане незабелязана: топките стават твърде претъпкани на екрана.

4. Яжте слонове

В класическото управление на времето все още има техники, които човек с настроение може успешно да използва. Например, в книгата "Time Drive" Глеб Архангелски предлага да се ядат слонове. Тоест, разделянето на един голям и страшен проект на много малки парчета и решаването („изяждането“) едно по едно.

Така няма да имате усещането, че пред вас е израснала непреодолима планина от дела, а мащабните проекти няма да ви демотивират.

Например, ако искате да напишете статия, можете да добавите следните точки към списъка със задачи: направете план, напишете първата част (втора, трета), вземете връзки и примери, редактирайте и форматирайте текста, и така нататък.

5. Създайте списък със задачи за лошо настроение

Всеки има периоди, когато настроението е на нула или дори по-ниско и няма сили за някакви големи задачи. И тогава списък с прости неща ще ви помогне. Например, няма нито мотивация, нито енергия за творчески проекти, но е напълно възможно да включите интересна аудиокнига и да подредите дрехите в гардероба. Допаминът се освобождава след всяко малко постижение, като миене на чинии или сортирани семейни снимки. И, обещавайки радост и удовлетворение, ни мотивира към нови подвизи.

Ако изобщо не искате нищо и има такава възможност, по-добре е да си починете. И за да не си позволите да висите в телефона вместо добра почивка, можете да използвате различни инструменти: например услуги, които проследяват колко време прекарвате в определени сайтове и приложения и блокират достъпа до тези енергояди.

6. Превключвател

Правенето на едно и също нещо с часове наред може да бъде скучно и изморително. Особено човек с настроение. За да не ви омръзне, можете да редувате различни неща. Яна Франк в книгата "Музата и звярът" предлага този метод: 45 минути интелектуална работа и 15 минути рутина (домакински, физическа работа - всичко, което не изисква умствено натоварване).

Ако е твърде трудно да поддържате концентрация за 45 минути, можете да използвате техниката Pomodoro и самостоятелно да зададете времето за работа и почивка в таймера. Класическият "домат" продължава 30 минути: 25 минути - работа, 5 - почивка. След всеки трети "изяден домат" има дълга почивка - 15 минути.

Например, отделете 25 минути в репортаж, работна кореспонденция, публикации в социалните мрежи и след това отделете 5-10 минути за поливане на цветя, избърсване на прах от лавицата, разтягане или хапване. Таймерите на Pomodoro могат да бъдат изтеглени на вашия телефон или инсталирани като разширение за браузър.

Маринара: уебсайт за помощник на Pomodoro®

7. Имайте предвид целите си и инструментите си на една ръка разстояние

Ирационалните хора са хаотични хора, те винаги трябва да проверят дали курсът не се е отклонил, дали правят нещо, което ги отдалечава от целта. Можете да направите нещо като карта с желания и да прикачите снимки, които са свързани с целта над работния плот. Или поръчайте чаша с вдъхновяващ цитат.

Освен това винаги трябва да държите работния си инструмент - лаптоп, таблет, тетрадка - под ръка.

Нека всички необходими джаджи, парчета хартия, бележки, тетрадки лежат на едно място, за да не се налага да ги търсите: търсенето може да повали работното настроение. Но ако нещата са наред, можете по всяко време да съберете „комплект за туризъм“и да отидете на работа в кафене или парк.

8. Вземете папка с трофеи

Рядко се хвалим, но винаги се радваме да обезценим собствените си постижения и да кажем на себе си и на околните, че това не е толкова готино: само помислете, каква дреболия и като цяло нямате нищо общо с това, това е само по себе си. Не правете така.

Много е важно да се похвалите. За да научите как да направите това, опитайте се да водите дневник на успеха, в който ще записвате всичките си постижения, дори и най-малките. Или изберете специална "папка с трофеи" и поставете в нея всяко потвърждение за собствените си успехи. Отзиви на клиенти, статии, интервюта и споменавания в медиите, похвали, награди, награди и така нататък.

Някои от тях дори могат да бъдат поставени на рафт, окачени над маса или където и да е другаде, където погледът пада. За някой, който живее с усещането, че е страхотен човек и прави много интересни и добри неща, е много по-лесно да остане мотивиран и ефективен.