Защо рециклирането не помага да се справим с горящ проект и какво да правим с него

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Редовното претоварване, надявайки се да си починете по-късно, е лоша идея.

Какъв е проблемът

Когато работех в офиса – първо в оптиката, после в дизайнерското студио – редовно оставах след края на работния ден или дори идвах да завърша проекта през уикендите. Исках да изпълня задачата по-бързо, защото срокът и клиентът не могат да бъдат подведени. Изглеждаше, че колкото повече седите, толкова повече ще имате време. И по принцип се насърчаваше: работиш много - браво, малко - мързелив.

Работата е там, че идеята да работите по-дълго и след това да почивате през уикенда (ако има такъв) е лоша идея.

Вие сте в подобна ситуация, ако:

• работите без прекъсване, докато "бързате", а когато приключите, се чувствате изтощени и изтощени;
• мислете, че колкото повече работите, толкова по-добре за проекта;
• винаги във връзка и готови за промени.

И затова това е лоша идея.

Какво знаем за рециклирането

Здравето страда от това

Дългите часове на работа водят до повишаване на тревожността, влошаване на качеството на съня и пренебрегване на добрите навици: хранене, спорт и отдих. И е животозастрашаващо. Например в Япония има феномен кароши - смърт от преумора.

А 24/7 готовност за отговор на запитвания прави свободното време източник на безпокойство. Това не е време за почивка, време за „правене на добро“. Проблемът е, че не винаги е ясно къде се измерва ползата: може да се касае само за възприеманата загуба на печалба.

Да, най-вероятно една обработка няма да повлияе на здравето. Но ако имаше едно, тогава защо да не се случи друго. Нищо страшно не се случи последния път.

Това състояние може да доведе до пристрастяване

Тялото се опитва да компенсира липсата на удоволствие и импулсивно го улавя там, където е по-лесно: в мемове, в YouTube, в алкохол, храна, игри и порнография. Това са неща, които носят удоволствие, което толкова липсва.

Ако дълго време сте се усуквали в овнешки рог, рано или късно психиката ще започне да протестира: и сега вече сте изяли тортата, прекарали сте цяла нощ в Warcraft или се напили в кошчето.

Самият проект страда

Работейки непрекъснато, стигаме до по-лоши решения, отколкото ако понякога сме разсейвани. Факт е, че вниманието е скъп ресурс за мозъка, който трае от 3 до 40 минути на една задача, в зависимост от сложността на задачата, броя на стимулите, възрастта, фитнеса и генетиката. Ако се опитате да работите по-дълго, тогава има две възможности:

• В особено огнени условия вниманието наистина ще бъде приковано към проекта през целия ден, но тогава няма да имате сили да устоите на изкушенията или просто да живеете.
• Формално ще работите, но вниманието ви постоянно ще се насочва към телефона, разделите на социалните медии и бисквитките, вместо да решавате проблема. Затова е полезно да се разсеете и да направите пауза.

Недостигът на ресурси не се попълва през уикендите

Действа по същия начин като лишаването от сън. Ако не спите достатъчно за една седмица, тогава е просто нереалистично да получите изгубените 10 часа през уикенда. Няма да можете да си починете и за в бъдеще.

Друг проблем е, че стратегията за „претоварване“лесно се превръща в навик. И в този режим няма да е възможно да се компенсират загубите. Хроничният стрес е сериозен.

Ноотропите не действат на здрави хора

Все още няма убедителни доказателства, че ноотропите могат да помогнат на здравословното функциониране на мозъка по-добре. Клиничната практика показва, че всички тези супер хапчета са неразличими от плацебо. Нека бъде засега.

Какво да направите, за да се справите с горящ проект без преработка

Поставете граници на работа и прекарвайте времето си без работа

Работя за себе си, а в договора ми е записано, че след 19:00 не работя и не решавам неотложни въпроси. Работното време свърши - правя каквото си искам.

Това е сложно нещо и отне известно време, за да свикна с него: аз съм супер тревожен човек, който постоянно търси облаги. Помогна ми работата с психотерапевт и разбирането, че животът не е маратон и не кой ще работи по-дълго и ще прави по-полезни неща.

Разбира се, понякога има форсмажорни обстоятелства, от които добре обмисленият работен план не спасява, но това се случва много рядко - няколко пъти в годината. И се радвам, че успях да се справя. Основното нещо е да спазвате правилото: ако имате нужда от вчера (колко мразя тази фраза), тогава не сме на път, извинете.

Ако работех в офис с извънреден труд като предпоставка, тогава щях да сменя работата, защото здравето е по-важно. О, чакай, направих точно това.

Отстранявайте развалините всеки ден за 15 минути

Ако ме заливат имейли, стават все повече, няма краен срок, но все пак е трудно, защото планината расте, помага ми правилото на Марк Форстър от книгата Do It Tomorrow. Изводът е, че всеки ден в определеното време преди основната работа, събирайте натрупаното.

Работи така: стартирайте таймер за 15–20 минути, отворете имейла си и отговорете на имейли преди обаждането. Щом таймерът иззвъни, затворете го, ще се върнете утре. Колко успяхме, толкова успяхме.

По-добре да правите това за 15 минути, но всеки ден, отколкото да ходите в кръг, да губите енергия и да се опитвате да правите всичко наведнъж. Сериозно.

Правете почивки по време на работа

Нашето внимание е проектирано по такъв начин, че трябва да се превключва редовно. Освен това преминаването от работа към социални мрежи не се разглежда, по-добре е механична работа или разходка.

Работата в режим Pomodoro (концентриране върху проекта за 25 минути, почивка за 5 минути) помага да се намерят неочевидни решения, да се пести енергия и да се отделя по-малко време за задачата.

Има две причини за това. Първо се научавате да формулирате проблема по-ясно през следващите 25 минути. Когато има ясна задача, има по-малко изкушението да се разсейваш с глупости. Второ, този режим помага на префронталната кора да се рестартира.

Кратка инструкция:

• Работете с таймер: отделете 25-30 минути за задача, 5 минути за разсейване: погледнете през прозореца, прочетете книга на хартия. Експеримент в университета Корнел показа, че използването на автоматични напомняния за почивка повишава производителността с 13%.
• Ако 25 минути са твърде кратки, разсейвайте се на всеки час. Но тук е полезно не просто да погледнете през прозореца, а да станете от работното място и да се разходите. Проучването установи, че тези, които правят това, нямат импулсивно желание за храна до края на деня, а нивото на умора е по-ниско от тези, които просто седят на работното място.
• Помислете за дейност предварително. Според моя опит най-големият проблем не е с будилника, а с останалото в офиса. Когато работех в дизайнерско студио, се разхождах, протягах се, пиех кафе с приятели или вършех механична работа: бършех маса или миех чаша.

Постоянните закуски и прекъсванията за пушене определено са лоша идея. Опитайте се да избегнете това.

Гледайте съня си

Сънят е важна част от адекватното възприятие. Липсата на сън води до грешки на работното място, злополуки, лошо настроение, концентрация, памет и сериозни здравословни проблеми.

Ето защо е толкова необходимо да спите 7-9 часа, а преди лягане не гледайте телевизионни сериали и на екрана на смартфона.

Пиенето на кафе е ефективен заместител на ноотропите

Две до три чаши американо (~ 200 mg кофеин) ще ускорят обработката на входящия вербален поток и бързо ще се задълбочите в това, което ви се казва. Важен момент е да познавате себе си, да не се увличате и да не пиете кафе вечер, защото това се отразява на качеството на съня.

Да познаваш себе си означава да разбираш последствията. Например, ако пия Americano след 3 часа следобед, тогава вниманието изплува и е много трудно да се концентрирам. Това не прави проекта по-добър. Накратко, не се увличайте.

Правете секс и силови тренировки

Тук имаме два съвета. Сексът е умерено интензивно упражнение, което може да бъде чудесен заместител на упражненията. Така че правете секс момчета. Е, относно силовите тренировки – дори 2 минути на ден са достатъчни, за да има вече добър ефект върху здравето.

И двете дейности помагат за поддържане на когнитивните умения. В проучване от 2017 г. възрастните хора, които са правили секс по-често, се представят по-добре на теста за интелигентност. Силовите тренировки също допринасят за това (и като цяло това е добра инвестиция в здравето за години напред).

Работата на огън и без прекъсване е лоша стратегия, която се връща към здравето. За да избегнете тези условия, задайте работните си граници. И ако ви ударят, направете почивка по време на работа, спете достатъчно, пийте кафе, спортувайте и правете секс.